Personvernerklæring – Hjerte for hjemløse katter

1. Behandlingsansvarlig

Gjeldende styre er behandlingsansvarlig for behandling av personopplysninger.

Kontaktinformasjon:
Hjerte for hjemløse katter
Lienga 6, 1414 Trollåsen
E-post: kontakt.hhk@gmail.com
Telefon: 477 66 977

2. Rettslig grunnlag

Behandling av personopplysninger reguleres av personopplysningsloven (lov 15. juni 2018 nr. 38) og personvernforordningen (forordning (EU) 2016/679 – GDPR).

Vi behandler kun personopplysninger når vi har et gyldig behandlingsgrunnlag.

3. Hva er personopplysninger?

Personopplysninger er enhver opplysning om en identifisert eller identifiserbar fysisk person, for eksempel navn, adresse, telefonnummer eller annen informasjon som kan knyttes til deg.

 

4. Når samler vi inn personopplysninger?

Vi behandler personopplysninger når du:

• søker om å bli fosterhjem
• søker om å adoptere katt
• registrerer deg som frivillig
• kontakter oss via telefon, SMS, e-post eller sosiale medier
• fyller ut skjema på vår nettside
• deltar på arrangementer
• gir en donasjon
• abonnerer på nyhetsbrev
• sender oss dokumentasjon eller bilder

Vi kan også motta nødvendige opplysninger fra veterinærer eller samarbeidspartnere i forbindelse med oppfølging av katt.

 

5. Hvilke personopplysninger behandler vi?

Avhengig av formål kan vi behandle:

• Navn og kontaktopplysninger
• Opplysninger om bolig og husholdning
• Erfaring med dyr
• Preferanser og tilgjengelighet
• Motivasjon
• Opplysninger om arbeidssituasjon og evne til å ivareta ansvar for dyr

Vi behandler ikke særlige kategorier av personopplysninger (for eksempel helseopplysninger) med mindre dette er strengt nødvendig og har særskilt rettslig grunnlag.

 

6. Formål og behandlingsgrunnlag

6.1 Frivillige

Formål

• Administrere og organisere frivillig arbeid
• Planlegge og tildele oppgaver
• Ivareta sikkerhet og forsvarlig drift
• Kommunisere om vakter og arrangementer

Behandlingsgrunnlag

• Artikkel 6 nr. 1 bokstav b (nødvendig for avtale)
• Artikkel 6 nr. 1 bokstav f (berettiget interesse i å organisere virksomheten)

Ved behandling etter bokstav f har vi foretatt en interesseavveining og vurdert at vår interesse i å organisere og følge opp virksomheten ikke overstiger den registrertes personverninteresser.

Bruk av bilder eller publisering av navn skjer kun på grunnlag av samtykke (artikkel 6 nr. 1 bokstav a). Samtykke kan når som helst trekkes tilbake.

6.2 Fosterhjem

Formål

• Vurdere egnethet
• Matche riktig katt til riktig hjem
• Følge opp fosterhjemsperioden

Behandlingsgrunnlag

• Artikkel 6 nr. 1 bokstav b (avtale)
• Artikkel 6 nr. 1 bokstav f (berettiget interesse i forsvarlig plassering og oppfølging)

6.3 Adopsjon

Formål

• Vurdere om søker og katt er en god match
• Gjennomføre adopsjonsprosessen
• Følge opp etter adopsjon ved behov

Behandlingsgrunnlag

• Artikkel 6 nr. 1 bokstav b (avtale)
• Artikkel 6 nr. 1 bokstav f (berettiget interesse i forsvarlig omplassering og dokumentasjon)

 

7. Lagring og sletting

Vi lagrer ikke personopplysninger lenger enn nødvendig for formålet.

Adopsjon

Detaljopplysninger knyttet til adopsjon oppbevares så lenge det er nødvendig for å oppfylle våre forpliktelser etter adopsjonsavtalen.

Ettersom en katt kan leve i opptil 20 år, og organisasjonen har oppfølgingsforpliktelser i hele kattens levetid, kan relevante personopplysninger lagres i inntil 20 år etter gjennomført adopsjon.

Opplysningene benyttes kun til:

• Oppfølging av adopsjonsavtalen
• Ivaretakelse av kattens velferd
• Håndtering av eventuelle tvister eller tilbakeføringer

• Regnskapsdokumentasjon oppbevares i henhold til bokføringsloven (minimum 5 år)
• Opplysninger om katten kan beholdes anonymisert for dokumentasjon og statistikk

Fosterhjem

• Detaljopplysninger slettes eller anonymiseres senest 12 måneder etter avsluttet periode
• Regnskapsdokumentasjon lagres i samsvar med bokføringsloven

Frivillige

• Detaljopplysninger slettes innen 12 måneder etter avsluttet forhold
• Grunnleggende kontaktopplysninger kan lagres i inntil 24 måneder dersom videre engasjement er sannsynlig

Ved pågående tvist eller rettskrav kan opplysninger oppbevares så lenge det er nødvendig for å fastsette, gjøre gjeldende eller forsvare rettskrav.

 

8. Informasjonssikkerhet

Alle systemene er beskyttet med tilgangskontroller, og kun personer med særskilt tilgang i organisasjonen har tilgang til personopplysningene.

 

9. Databehandlere og overføring

Vi benytter eksterne leverandører (databehandlere) til lagring og administrasjon av opplysninger, blant annet systemer for e-post, dokumenthåndtering og administrasjon av adopsjon og fosterhjem.

Personopplysninger lagres primært innenfor EU/EØS. Dersom overføring til land utenfor EU/EØS skjer, skjer dette kun med gyldig overføringsgrunnlag.

 

10. Dine rettigheter

Du har rett til å be om:

• Innsyn
• Retting
• Sletting av personopplysninger vi ikke lenger har grunnlag for å behandle
• Begrense eller stoppe behandlingen av personopplysningene dine
• Be om å få personopplysningene dine overført til en annen leverandør
• Å protestere mot behandling basert på berettiget interesse

Du kan lese mer om dine rettigheter hos Datatilsynet.

Henvendelser behandles uten ubegrunnet opphold, og senest innen én måned.

Dersom du mener vi behandler personopplysninger i strid med regelverket, kan du klage til Datatilsynet.

 

Informasjonskapsler og statistikk

En informasjonskapsel, også kalt en cookie, er en tekstfil som lastes ned på datamaskinen, når du besøker et nettsted.  Hjerte for hjemløse katter bruker informasjonskapsler til å spore bruk av innhold på nettsidene til organisasjonen.  Informasjonen brukes til å gjøre nettsiden mer brukervennlig og for målrettet markedsføring.

Du kan endre samtykket ditt ved å slette informasjonskapslene fra nettleseren din. Buker du flere nettlesere, må du slette informasjonskapslene fra samtlige.

Hjerte for hjemløse katter benytter seg av informasjonskapsler fra Google Analytics. Google Analytics samler inn avidentifisert informasjon om besøkende til vår nettside. Statistikken gir blant annet informasjon om hvor mange som besøker de ulike sidene, hvor lenge besøkene varer, hvilke nettsider brukerne kommer fra og hvilke nettlesere som brukes.

Google AdWords brukes til målrettet markedsføring på tredjeparts nettsider eller i Meta.

Du har muligheten til å melde deg av slik markedsføring fra Google  og Meta.